Как проверить сертификат или декларацию в реестре
Любой легальный сертификат или декларация есть в государственном реестре. Проверка занимает пару минут и показывает то, что не видно на бумаге: действует ли документ, на кого выдан и какая продукция в нём указана.
Проверим за вас
Пришлите номер документа или скан — сверим с реестром и скажем, всё ли в порядке.
Пошаговая проверка
- Откройте портал. Публичный реестр Росаккредитации — pub.fsa.gov.ru. Регистрация не нужна.
- Выберите нужный реестр. Сертификаты и декларации находятся в разных разделах: искать в «своём» разделе проще, но при сомнении проверьте оба.
- Введите номер. Номер указан на бланке: для сертификата он начинается с «ЕАЭС RU С-», для декларации — с «ЕАЭС N RU Д-».
- Сверьте данные. Заявитель, изготовитель, наименование продукции, регламент, срок действия и статус «действует».
- Сравните с тем, что вам прислали. Номер, дата и продукция на скане должны совпадать с записью в реестре посимвольно.
Если документ в реестре есть, но данные не совпадают — это повод задать вопросы поставщику. Если записи нет вовсе, документ не действует, даже если выглядит убедительно.
Как выглядит запись в реестре и что с чем сверять
Карточка в реестре — это не копия бланка, а набор полей. Сверять нужно построчно: совпадение номера ничего не значит, если продукция или заявитель указаны иначе.
| Что проверять | В документе | В реестре |
|---|---|---|
| Номер | «ЕАЭС N RU Д-RU…» или «ЕАЭС RU С-RU…» | тот же номер в карточке записи |
| Статус | на бланке не указан | «действует», «приостановлен», «архивный» |
| Заявитель | название, ИНН, ОГРН | совпадает полностью, а не «похоже» |
| Изготовитель | завод или производственная площадка | то же лицо и адрес |
| Продукция | наименование и признаки | та же формулировка, а не «группа однородных товаров» |
| Регламент | номер ТР ТС или ТР ЕАЭС | тот же номер |
| Основание | протокол испытаний, орган | действующая аккредитация органа и лаборатории |
Скриншоты карточки мы не публикуем: в записи видны данные заявителя. Проверка по номеру занимает 2–3 минуты и не требует регистрации.
Что должно быть в документе
ОРГАНИЗАЦИИ
Схематичные макеты: показывают состав обязательных сведений, а не конкретный выданный документ.
Признаки подделки или ошибки
- Номера нет в реестре. Самый надёжный признак: легальный документ всегда там есть.
- Статус не «действует». Документ может быть приостановлен или аннулирован — на бланке это не видно.
- Заявитель не совпадает. Документ выдан на другую компанию, и продавец не имеет к нему отношения.
- Продукция описана иначе. В документе игрушки, а продаётся посуда — это разные товары.
- Испытания в лаборатории без аккредитации. Такой документ аннулируют при первой проверке.
- Опечатки в номере регламента. Неверный ТР ТС означает, что продукция оценивалась не по тем требованиям.
Что делать, если документ не найден
Сначала проверьте номер: одна неверная цифра — и поиск не даст результата. Если номер верный, а записи нет, возможны три ситуации.
- Документ оформлен на другую продукцию. Попросите документ именно на ваш товар — с совпадающим наименованием.
- Документ отозван или аннулирован. Тогда нужен новый: старый не защитит ни на маркетплейсе, ни при проверке.
- Документа не существует. Это риск блокировки карточки, штрафа и изъятия партии. Оформляем документ заново — от 3 рабочих дней для декларации.
Мы проверяем документы поставщиков перед закупкой: это дешевле, чем разбираться с последствиями после поставки.
Вопросы и ответы
Можно ли проверить документ по названию компании?
Почему документ есть на бумаге, но не находится в реестре?
Что означает статус «приостановлен»?
Проверяете ли вы чужие документы?
Можно ли проверить отказное письмо в реестре?
Проверим ваш документ бесплатно
Пришлите номер документа или ссылку на скан — проверим запись в реестре и скажем, что с ним не так. Бесплатно.
Заявка отправлена. Свяжемся с вами в ближайшее время.