Сертификат или декларация: в чём разница

Кто выдаёт документ

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Он проводит оценку производства или партии, опирается на протокол испытаний аккредитованной лаборатории и вносит документ в реестр.

Декларацию заявитель регистрирует сам: готовит доказательства, подписывает электронной подписью и вносит сведения в реестр Росаккредитации. Роль лаборатории ограничена испытаниями — за документ она не отвечает.

Кто отвечает за безопасность

При сертификации ответственность разделяется: заявитель отвечает за достоверность данных, орган — за проведённую оценку. При декларировании вся ответственность лежит на заявителе: если характеристики не совпадут с заявленными, претензии будут к нему.

Именно поэтому декларирование не «хуже» сертификации — это другой механизм. Форму определяет не желание бизнеса, а технический регламент для конкретного товара.

Как понять, что нужно именно вам

1. Определите код ТН ВЭД. Он задаёт круг применимых регламентов.
2. Проверьте перечень. В регламенте указано, какие товары сертифицируются, а какие декларируются.
3. Уточните схему. Партия, серийный выпуск или контракт — от этого зависит набор процедур.
4. Сверьте с площадкой. Маркетплейс может требовать документ определённого вида, и это стоит проверить до оформления.

Типичная ошибка — оформить декларацию там, где нужен сертификат. Такой документ недействителен, даже если испытания пройдены.

Как проверить любой из них

Оба документа есть в реестре: сертификаты и декларации лежат в разных разделах портала pub.fsa.gov.ru. Проверяйте номер, статус и совпадение продукции — подробная инструкция есть на странице «Как проверить документ».

Вопросы и ответы