Документы для импорта: что подготовить до ввоза

Документ оформляют до ввоза

Для товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия, декларация или сертификат должны быть оформлены до выпуска партии в свободное обращение. Таможня сверяет сведения в документе с данными в декларации на товары.

Если разрешительного документа нет, груз может быть помещён на склад временного хранения до устранения нарушения. Это дополнительные расходы и простой.

Что подготовить заранее

• код ТН ВЭД — он определяет применимые регламенты;
• внешнеторговый контракт и инвойс;
• описание товара: состав, назначение, модель, комплектация;
• макет маркировки с составом и знаком EAC;
• нормативный документ изготовителя: ГОСТ или ТУ;
• для отдельных категорий — СГР.

Чем раньше эти данные собраны, тем меньше риск, что документ придётся переоформлять из-за расхождений в наименовании или коде.

Образцы для испытаний

Для испытаний нужны образцы. Их ввоз оформляется отдельно: как образцы для целей подтверждения соответствия, с указанием назначения. Мы организуем документы и логистику до лаборатории.

Количество образцов зависит от вида испытаний и регламента. Если партия большая, образцы отбираются по установленной схеме. Без образцов оформить документ нельзя: протокол испытаний — обязательное основание для декларации или сертификата.

Частые ошибки

• документ оформляют после прибытия груза — партия стоит на складе;
• неверный код ТН ВЭД, из-за чего проверялся не тот регламент;
• декларация на серию оформлена вместо документа на партию;
• наименование в документе не совпадает с инвойсом.

Перед отгрузкой полезно сделать сверку вручную: код ТН ВЭД, наименование, модель и количество позиций должны совпадать во всех документах — контракте, инвойсе, упаковочном листе и разрешительном документе. Любое расхождение таможня трактует как несоответствие сведений, и груз задерживается до устранения.

Вопросы и ответы