Отказное письмо: что это и когда нужно

Что это за документ

Отказное письмо — официальный ответ организации о том, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Его оформляет не государственный орган, а организация, работающая в сфере оценки соответствия.

Документ содержит реквизиты заявителя, описание товара, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, ссылки на регламенты и вывод об отсутствии обязательных требований.

Когда он нужен

• модерация карточки на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете;
• таможенное оформление товаров, не подпадающих под регламенты;
• приёмка партии торговой сетью или b2b-покупателем;
• продажа товаров б/у, которые не подлежат обязательной оценке.

Для сувениров, бижутерии, канцелярии, декора и садового инвентаря это самый частый сценарий.

Чем он не является

Письмо не подтверждает безопасность и не заменяет сертификат. Если товар подпадает под регламент, письмо не выдадут: нужна декларация или сертификат. Обратное — признак того, что документ оформлен формально и не защитит при проверке.

В реестре Росаккредитации отказных писем нет: проверяют реквизиты, подпись, печать и логику выводов по регламентам.

Сколько товаров можно включить

Одно письмо может охватывать группу однородных товаров: это законно и дешевле, чем документ на каждую позицию. Ограничение — категория и коды: смешивать сувениры и электрику в одном письме нельзя.

Вопросы и ответы