Отказное письмо для сувениров: когда нужно

Когда сувенир не подлежит обязательной оценке

Отказное письмо уместно, когда товар не входит в область действия технических регламентов ЕАЭС. Для сувениров это типичная ситуация: брелоки, магниты, статуэтки, открытки, подарочная упаковка, декоративные изделия.

Документ подтверждает не качество, а отсутствие обязательных требований. Он нужен маркетплейсам для модерации карточки и иногда таможне — чтобы не запрашивать разрешительный документ, которого не существует.

Когда всё-таки нужен сертификат

Назначение важнее названия. Если сувенир предназначен для детей и используется как игрушка, он попадает под ТР ТС 008/2011 — нужен сертификат. Электронные сувениры, светильники и гаджеты проверяются по ТР ТС 004/2011 и 020/2011.

Косметика в подарочном наборе, детская посуда, товары для детей до трёх лет — отдельные истории, где отказное письмо не заменяет сертификат или СГР.

Что должно быть в письме

Письмо готовится на бланке организации и содержит реквизиты заявителя, наименование товара, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, ссылки на регламенты с выводом о неприменимости, подпись и печать.

• товар описан так, чтобы его можно было идентифицировать;
• указаны все регламенты, которые проверялись;
• вывод сформулирован однозначно: обязательная оценка не требуется;
• реквизиты совпадают с данными продавца на площадке.

Частые ошибки

• одно письмо на весь ассортимент без описания товаров;
• неверные коды ТН ВЭД, из-за которых документ не проходит модерацию;
• отсутствие ссылок на регламенты — проверяющему нечего сверять;
• письмо оформлено на товар, который фактически подлежит сертификации.

Если сомневаетесь, к какой категории относится изделие, проверьте его по назначению и составу, а не по названию в карточке товара.

Если модерация отклонила документ, причина чаще всего в описании и кодах, а не в форме бланка. Письмо можно доработать.

Вопросы и ответы